Privacyverklaring Door met Zorg

Versie: 1.0.0 — 26-08-2025

Deze privacyverklaring legt uit hoe Door met Zorg (“wij/ons”) persoonsgegevens verwerkt van (a) doorwerkers/kandidaten, (b) werkgevers/opdrachtgevers, (c) websitebezoekers en (d) partners/leveranciers. We verwerken persoonsgegevens conform de AVG (GDPR) en toepasselijke Nederlandse wetgeving.

In het kort

We gebruiken jouw gegevens om te matchen tussen doorwerkers en werkgevers, om de overeenkomst uit te voeren en om onze dienst te verbeteren.
We delen geen gegevens met derden, behalve wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening (bijv. hosting, e-mail, loonadministratie bij detachering) of als de wet dat vereist.
Je hebt altijd rechten: inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, dataportabiliteit en intrekken van toestemming.
Vragen? Mail info@doormetzorg.nl of schrijf naar Ceintuurbaan 304-2, 1072GL. Klachten kunnen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Door met Zorg VOF
KvK: 98259326
Adres: Ceintuurbaan 304-2, 1072 GL Amsterdam
E-mail: info@doormetzorg.nl
Telefoon: 06 28143409

2. Voor wie geldt deze verklaring?

Doorwerkers/kandidaten: mensen die zich aanmelden om (door) te werken.
Werkgevers/opdrachtgevers: organisaties die vacatures/takenpakketten plaatsen of kandidaten contracteren.
Websitebezoekers en nieuwsbriefabonnees
Partners/leveranciers: o.a. payroll/detachering, accountants, IT-dienstverleners.

3. Welke gegevens verwerken wij en waarom?(doelen + grondslagen)

3.1 Doorwerkers/kandidaten

Categorieën persoonsgegevens

Identiteit & contact: naam, adres, e-mail, telefoon, geboortedatum
Professioneel: cv, diploma’s/kwalificaties (bijv. BIG-registratie), werkervaring, voorkeurstaken, beschikbaarheid, referenties.
Administratief/contractueel (bij detachering/plaatsing): BSN*, IBAN*, loon- en belastinggegevens*, declaraties*, correspondentie.
Optioneel/sensitief (alleen als strikt nodig en met uitdrukkelijke toestemming): eventuele belastbaarheid/medische aandachtspunten die jij zelf aanlevert voor de match.
* Deze gegevens verwerken wij uitsluitend als dat noodzakelijk is voor loonbetaling/contracten of wettelijke verplichtingen.

Doelen & grondslagen

Matching & werving (overeenkomst/gerechtvaardigd belang)
Contractering en loonadministratie bij detachering (uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting).
Communicatie en support (uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang).
Toestemming-gebaseerde marketing (toestemming; altijd afmelden mogelijk).
Verbetering van dienstverlening/analytics (gerechtvaardigd belang; waar nodig cookie-toestemming).

3.2 Werkgevers/opdrachtgevers

Contactgegevens, functie, communicatie
Contractadministratie, facturatie, betalingsgegevens
Doelen: relatiebeheer, matching, contractafspraken, facturatie (uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting / gerechtvaardigd belang).

3.3 Websitebezoekers/Nieuwsbrief

Technisch: IP-adres, browser, cookie-ID (voor analyse/beveiliging)
Contact: naam, e-mail, telefoon (indien ingevuld in formulieren)
Nieuwsbrief: e-mailadres (op basis van toestemming)
Doelen: sitefunctionaliteit, beveiliging, statistiek (gerechtvaardigd belang) en marketing (toestemming/soft opt-in, conform Telecommunicatiewet).

3.4 Partners/leveranciers

Contact-/contractgegevens voor samenwerking, naleving wet- en regelgeving (uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting).

4. Verplichte of vrijwillige verstrekking

Sommige gegevens zijn nodig om een overeenkomst te sluiten/uit te voeren (bijv. identiteits- en loondata bij detachering). Zonder deze gegevens kunnen wij onze diensten mogelijk niet leveren. Gevoelige gegevens (bijv. gezondheid) vragen wij alleen op als het noodzakelijk is voor de match en alleen met jouw expliciete toestemming.

5. Delen van gegevens

Wij delen gegevens uitsluitend indien noodzakelijk, met:

Werkgevers/opdrachtgevers voor matching en plaatsing
Loonadministratie/payroll/detachering, accountants (wettelijke administratie).
IT-dienstverleners/verwerkers: hosting, ATS/CRM, e-mailservice, analytics, beveiliging.
Autoriteiten indien wettelijk verplicht.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. We verkopen geen persoonsgegevens.

6. Doorgifte buiten de EER

Wanneer verwerkers buiten de EER worden ingeschakeld, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. EU-Standard Contractual Clauses + risicobeoordeling). Informatie over actuele verwerkers en doorgiften is op verzoek beschikbaar via info@doormetzorg.nl.

7. Bewaartermijnen

Kandidatenprofiel/matchdata: tot 24 maanden na laatste activiteit, of korter op jouw verzoek; met toestemming kan dit worden verlengd.
Sollicitatiegegevens zonder plaatsing: standaard 4 weken na afronding procedure; met jouw toestemming tot 12 maanden.
Detachering/loon- en fiscale administratie: 7 jaar (wettelijke plicht).
Contracten en juridische documenten: tot 5–7 jaar na einde contract/zaak.
Log- en beveiligingsdata: tot 12 maanden, tenzij nodig bij incidenten.
Marketingopt-ins: tot intrekking; uitschrijvingsregister (alleen e-mailadres) bewaren wij om misbruik te voorkomen.

8. Cookies en vergelijkbare technologie

We gebruiken functionele en analytische cookies voor goede werking en statistiek. Voor marketing/advertentie-cookies vragen we vooraf toestemming via onze cookiebanner. Lees meer in onze Cookieverklaring (beschikbaar op de website).

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder: TLS-versleuteling, toegangs- en autorisatiebeheer, pseudonimisering waar mogelijk, logging/monitoring, back-ups, dataminimalisatie en periodieke evaluaties. Bij vermoeden van een datalek handelen wij volgens een intern protocol en melden waar nodig bij de AP en betrokkenen.

10. Geautomatiseerde besluitvorming/profiling

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking met rechtsgevolgen voor betrokkenen. Matching kan (deels) digitaal worden ondersteund, maar er vindt altijd een menselijke beoordeling plaats.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht op:

Inzage in jouw gegevens
Rectificatie (verbeteren/aanvullen)
Verwijdering (“recht op vergetelheid”)
Beperking van verwerking
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of ten behoeve van direct marketing
Dataportabiliteit (overdragen van jouw gegevens)
Intrekken van toestemming (dit raakt niet de rechtmatigheid vóór intrekking)

Verzoeken kun je indienen via info@doormetzorg.nl. We reageren in principe binnen één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kan dit met maximaal twee maanden worden verlengd (we informeren je dan).

12. Rollen: verwerkingsverantwoordelijke vs. verwerker

Voor kandidaten- en matchingdata zijn wij doorgaans verwerkingsverantwoordelijke.
Wanneer wij diensten namens een werkgever uitvoeren (bijv. loonverwerking in een specifieke rol), kunnen wij (gedeeltelijk) als verwerker optreden. In dat geval sluiten we een verwerkersovereenkomst met de werkgever.

13. Minderjarigen

Onze diensten richten zich op volwassenen. Wij verzamelen niet doelbewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Denk je dat wij toch zulke gegevens hebben, neem contact op via info@doormetzorg.nl.

14. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan zie je de ingangsdatum en versie. Bij materiële wijzigingen informeren we je via e-mail of de website.

15. Vragen of klachten

Vragen/opmerkingen: info@doormetzorg.nl
Postadres: Ceintuurbaan 304-2, 1072GL Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.